Polityka prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) jest:

2. Zakres i cel przetwarzania danych

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujących celach:

• obsługa zapytań ofertowych i kontaktu z klientem (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO),
• realizacja umów sprzedaży i serwisu (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• wystawianie i archiwizacja faktur oraz dokumentacji księgowej (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
• analiza ruchu na stronie i statystyki (Google Analytics) — wyłącznie po wyrażeniu zgody,
• marketing i remarketing (Google Ads, Google Merchant Center) — wyłącznie po wyrażeniu zgody.

Formularz wyceny i wymiany maszyn

Na podstronie „Wymiana / wycena" udostępniamy formularz, za pośrednictwem którego możesz przesłać nam swoją maszynę do bezpłatnej i niezobowiązującej wyceny. W ramach tego formularza przetwarzamy:

• dane kontaktowe: imię i nazwisko, numer telefonu oraz opcjonalnie adres e-mail,
• dane dotyczące maszyny: marka, model, rok produkcji oraz opis stanu technicznego,
• zdjęcia maszyny przesłane przez Ciebie w formularzu.

Celem przetwarzania tych danych jest przygotowanie indywidualnej wyceny maszyny oraz kontakt zwrotny w sprawie propozycji odkupu lub wymiany (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO — podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, oraz prawnie uzasadniony interes Administratora). Przesłane zdjęcia oraz dane formularza przechowywane są w usłudze chmurowej naszego dostawcy IT wyłącznie przez czas niezbędny do rozpatrzenia zgłoszenia i przygotowania wyceny — nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, o ile nie dojdzie do zawarcia umowy. Podanie danych jest dobrowolne, jednak bez danych kontaktowych i zdjęć nie będziemy w stanie przygotować wyceny.

3. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem w zakresie niezbędnym do realizacji powyższych celów: biuru rachunkowemu, dostawcom usług IT i hostingu, firmom kurierskim oraz operatorom narzędzi analitycznych i marketingowych (Google LLC). Dane nie są sprzedawane podmiotom trzecim.

Dane przesyłane przez formularze na stronie (formularz kontaktowy oraz formularz wyceny/wymiany maszyn) mogą być przekazywane Administratorowi również za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail), która stanowi jeden z kanałów przekazywania treści zgłoszeń wraz z załącznikami (np. zdjęciami maszyn).

4. Przekazywanie danych poza EOG

Część narzędzi, z których korzystamy (w szczególności usługi Google LLC z siedzibą w USA — Google Analytics, Google Ads, Google Merchant Center), może wiązać się z przekazaniem danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Przekazywanie takie odbywa się na podstawie mechanizmów zgodnych z RODO — standardowych klauzul umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską oraz w oparciu o ramy ochrony danych UE–USA (EU–US Data Privacy Framework), do którego przystąpił dostawca. Zapewnia to odpowiedni poziom ochrony przekazywanych danych.

5. Okres przechowywania

Dane przetwarzamy przez okres niezbędny do realizacji celu — w przypadku zapytań ofertowych do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, w przypadku umów do upływu okresu przedawnienia roszczeń, a dla dokumentacji księgowej przez okres wymagany przepisami (5 lat).

6. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych przysługują Ci następujące prawa:

• dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania (poprawiania) danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem),
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

7. Pliki cookies

Strona wykorzystuje pliki cookies w trzech kategoriach:

• Niezbędne — wymagane do działania serwisu (sesja, formularz kontaktowy). Aktywne zawsze.
• Analityczne — anonimowe statystyki ruchu (Google Analytics, GTM). Aktywowane po zgodzie.
• Marketingowe — reklama i remarketing (Google Ads). Aktywowane po zgodzie.

W każdej chwili możesz zmienić swoje preferencje, klikając przycisk „Cookies" w lewym dolnym rogu strony.

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych — w szczególności szyfrowanie połączeń (HTTPS/TLS), kontrolę dostępu oraz regularne kopie zapasowe.

9. Inspektor Ochrony Danych

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD). We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji przysługujących Ci praw możesz kontaktować się bezpośrednio z Administratorem pod adresem: minitrak@stekro.pl.

10. Zmiany polityki

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce. O istotnych zmianach poinformujemy w widoczny sposób na stronie głównej.